Usage policy

French version - Charte d'utilisation de la plateforme "NEF"

Définition

La plateforme "NEF" du Centre de Recherche Inria Sophia Antipolis Méditerranée (CRISAM), dite la Plateforme, est destinée à la recherche et à l'expérimentation. Elle est composée de matériels informatiques et de logiciels.

Objet du document

Cette charte complète et précise les conditions d'usage de la Plateforme :

• pour les utilisateurs disposant d'un compte informatique Inria elle s'applique en complément du règlement intérieur Inria et de la "Charte d'Utilisation des Ressources Informatiques d'Inria".
• pour les utilisateurs des partenaires industriels et institutionnels d'Inria elle s'applique en complément des "Conditions Générales d'Utilisation (CGU)" de la Plateforme passées entre le partenaire et Inria.
• pour les utilisateurs ayants droits OPAL elle s'applique en complément de la charte OPAL (à finaliser) et de la convention entre les partenaires OPAL (à finaliser).

Rôles et responsabilités

La Plateforme est sous la responsabilité scientifique et technique d'Inria.

Les acteurs de la Plateforme sont :

• Le Comité Scientifique de Pilotage de la Plateforme.
• L'équipe technique de gestion de la Plateforme composée :
  • de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) principalement pour la gestion les matériels et logiciels du cluster et l'ordonnancement des jobs de calcul, la documentation et l'assistance aux utilisateurs
  • du Service d'Expérimentation et Développement (SED) principalement pour l'aide au développement et à l'installation de logiciels de recherche
• Les utilisateurs qui accèdent à la plateforme dans le cadre de leur activité professionnelle, et l'utilisent dans le respect des objectifs de la Plateforme et de la présente charte.

L'utilisateur suit les conditions d'utilisation et les recommandations techniques de la documentation utilisateur en ligne ( https://wiki.inria.fr/ClustersSophia/Clusters_Home ).
Celles-ci évoluent à l'initiative d'Inria par simple mise à jour de la documentation.

L'équipe technique de la Plateforme agit en tant qu'"administrateur système" au sens de la "Charte d'Utilisation des Ressources Informatiques d'Inria" : elle assure le fonctionnement et la sécurité de la Plateforme. A ce titre elle peut notamment donner des consignes d'utilisations complémentaires aux utilisateurs et prendre des mesures conservatoires si nécessaire.

Le support de cette Plateforme expérimentale est fourni par l'équipe technique sans engagement de délai ou de résultat durant les horaires ouvrés Inria.

L'utilisation de la Plateforme se fait dans le respect des différents interlocuteurs concernés, qu'ils soient administrateurs ou utilisateurs de la plateforme : tous les messages échangés sur les mailing lists, les forums et mêmes les demandes de support (tickets) devront rester courtois et sans agressivité en toutes circonstances.

Traitements de données

Chaque utilisateur est responsable de ses traitements de données sur la Plateforme.

Il lui appartient de s'assurer de l'adéquation (niveau de confiance) entre la Plateforme et le niveau de sensibilité de ses données (au sens de l'échelle de sensiblité), notamment en termes de RGPD et de niveau de classification des données.

Il lui appartient d'effectuer les analyses et les déclarations préalables en contactant :

• pour les données personnelles : le DPO indiqué dans la charte OPAL (pour les ayants droits OPAL) ou le DPO Inria (pour les autres utilisateurs)
• pour les données non publiques : le RSSI indiqué dans la charte OPAL (pour les ayants droits OPAL) ou le RSSI Inria (pour les autres utilisateurs)

La Plateforme peut accueillir au maximum des données de niveau Confidentiel au sens de l'échelle de sensibilité des données.

Citation

Citer la Plateforme est important pour faciliter la communication sur la production scientifique et sa valorisation notamment auprès des financeurs.

Les utilisateurs ayants droits OPAL (y compris les utilisateurs Inria Sophia) appliquent les règles de citation de OPAL décrite dans la charte OPAL (à finaliser).

Tous les utilisateurs de la Plateforme (y compris les ayants droits OPAL) s'engagent également, pour l'ensemble des publications et communications sur les travaux et les résultats qui ont bénéficié de l'utilisation de la Plateforme :

• à signaler la publication par mèl à nef-publications@inria.fr, avec la référence HAL ou d'une autre archive ouverte
• à citer la Plateforme dans les remerciements de la publication en se basant sur ce modèle :

The authors are grateful to Inria Sophia Antipolis - Méditerranée
"NEF" computation platform for providing resources and support.

English version - "NEF" platform usage policy

Definition

"NEF" (called the Platform) is a research and experimentation platform of Inria Sophia Antipolis Méditerranée Research Center (CRISAM). It consists of hardware and software.

Document purpose

This charter complements and refines terms of usage of the Platform :

• for users with an Inria IT account it complements Inria corporate regulations and "Inria IT resources usage charter".
• for users from corporate and academic Inria partners it complements the agreement (Conditions Générales d'Utilisation - CGU) signed between the partner and Inria
• for OPAL users it complements the OPAL charter (to be completed) et the legal agreement between OPAL partners (to be completed)

Roles and responsibilities

The Platform is under the scientific and technical responsibility of Inria.

The actors of the Platform are:

• The Scientific Steering Committee of the Platform.
• The Platform technical team comprising :
  • the IT team (DSI) mainly for managing cluster hardware and software, computational jobs scheduling, documentation and user support
  • the experimentation and development team (SED) mainly for development support and research software installation
• The users who access the platform as part of their professional activity, and use it in compliance with the goals of the Platform and with the present charter.

Users follow the usage terms and technical recommendations from the online user documentation (https://wiki.inria.fr/ClustersSophia/Clusters_Home).
Inria may modify these terms at any time by simply updating the documentation.

The Platform technical team is an "administrator" as defined in the "Charter for the Use of Computer Resources Inria" : it ensures the functioning and security of the platform. As such it can give additional usage instructions to users and take precautionary measures if necessary.

The support of this experimental platform is provided by the technical team, during Inria working hours, without commitment to delay or results.

The use of the Platform is in compliance with the various parties concerned, both administrators and users of the platform : all messages sent on the mailing lists, forums and even support requests (tickets) should remain courteous and not aggressive at all times.

Data management

Users are responsible for their data processing on the Platform.

It is the user's responsibility to ensure the sensibility of the data (s)he processes on the platform is adapted (trust level) to the Platform (as defined in the "échelle de sensiblité"), including in terms of GDPR compliance and data level classification.

It is the user's responsibility to complete analysis and declaration before processing the data by contacting :

• for personal data : the DPO indicated in the OPAL charter (for OPAL users) or the DPO Inria (for other users)
• for non public data : the security officer indicated in the OPAL charter (for OPAL users) or the Inria security officer (for other users)

The Platform can host at most "Confidentiel" level data as defined in the "échelle de sensibilité des données".

Acknowledgment

Citing the Platform greatly helps communicating on and promoting the scientific production, including to the Platform's funders.

OPAL users of the Platform (including Inria Sophia users) follow OPAL acknowledgement rules detailed in the OPAL charter (to be completed).

All users of the Platform (including OPAL users) also commit, for all their publications and communications about their works and results that have benefited from the use of the Platform :

• to signal the publication by email to nef-publications@inria.fr, giving the reference to HAL or another open archive for the publication
• to cite the Platform in the acknowledgments of the publication based on this model :

The authors are grateful to Inria Sophia Antipolis - Méditerranée
"NEF" computation cluster for providing resources and support.