Usage policy

French version - Charte d'utilisation de la plateforme "NEF"

Définition

La plateforme "NEF" du Centre de Recherche Inria Sophia Antipolis Méditerranée (CRISAM), dite la Plateforme, est destinée à la recherche et à l'expérimentation. Elle est composée de matériels informatiques et de logiciels.

Objet du document

Cette charte complète et précise les conditions d'usage de la Plateforme :

• pour les utilisateurs disposant d'un compte informatique Inria elle s'applique en complément du règlement intérieur Inria et de la "Charte d'Utilisation des Ressources Informatiques d'Inria".
• pour les utilisateurs des partenaires industriels et institutionnels d'Inria elle s'applique en complément des "Conditions Générales d'Utilisation (CGU)" de la Plateforme passées entre le partenaire et Inria.
• pour les utilisateurs ayants droit OPAL elle s'applique en complément de la charte OPAL et de la convention entre les partenaires OPAL (à finaliser).

Rôles et responsabilités

La Plateforme est sous la responsabilité scientifique et technique d'Inria.

Les acteurs de la Plateforme sont :

• La Commission Scientifique de Pilotage de la Plateforme.
• L'équipe technique de gestion de la Plateforme composée :
  • de la Direction des Systèmes d'Information (DSI) principalement pour la gestion les matériels et logiciels du cluster et l'ordonnancement des jobs de calcul, la documentation et l'assistance aux utilisateurs
  • du Service d'Expérimentation et Développement (SED) principalement pour l'aide au développement et à l'installation de logiciels de recherche
• Les utilisateurs qui accèdent à la plateforme dans le cadre de leur activité professionnelle, et l'utilisent dans le respect des objectifs de la Plateforme et de la présente charte.

L'utilisateur suit les conditions d'utilisation et les recommandations techniques de la documentation utilisateur en ligne ( https://wiki.inria.fr/ClustersSophia/Clusters_Home ).
Celles-ci évoluent à l'initiative d'Inria par simple mise à jour de la documentation.

L'équipe technique de la Plateforme agit en tant qu'"administrateur système" au sens de la "Charte d'Utilisation des Ressources Informatiques d'Inria" : elle assure le fonctionnement et la sécurité de la Plateforme. A ce titre elle peut notamment donner des consignes d'utilisations complémentaires aux utilisateurs et prendre des mesures conservatoires si nécessaire.

Le support de cette Plateforme expérimentale est fourni par l'équipe technique sans engagement de délai ou de résultat durant les horaires ouvrés Inria.

L'utilisation de la Plateforme se fait dans le respect des différents interlocuteurs concernés, qu'ils soient administrateurs ou utilisateurs de la plateforme : tous les messages échangés sur les mailing lists, les forums et mêmes les demandes de support (tickets) devront rester courtois et sans agressivité en toutes circonstances.

Traitements de données

Chaque utilisateur est responsable de ses traitements de données sur la Plateforme.

Il lui appartient de s'assurer de l'adéquation (niveau de confiance) entre la Plateforme et le niveau de sensibilité de ses données (au sens de l'échelle de sensiblité), notamment en termes de RGPD et de niveau de classification des données.

Il lui appartient d'effectuer les analyses et les déclarations préalables en contactant :

• pour les données personnelles : le DPO indiqué dans la charte OPAL (pour les ayants droit OPAL) ou le DPO Inria (pour les autres utilisateurs)
• pour les données non publiques : le RSSI indiqué dans la charte OPAL (pour les ayants droit OPAL) ou le RSSI Inria (pour les autres utilisateurs)

La Plateforme peut accueillir au maximum des données de niveau Confidentiel au sens de l'échelle de sensibilité des données.

Conformité RGPD de la Plateforme

Afin de permettre le bon fonctionnement de la Plateforme et d'effectuer des rapports d'utilisation, la Plateforme enregistre des données à caractère personnel :

• données nominatives communiquées par l'utilisateur à l'ouverture ou à la prolongation du compte
• caractéristiques des travaux (jobs) lancés par l'utilisateur (identifiant utilisateur) sur la Plateforme

Les données sont conservées 3 ans après échéance (du compte, du job) avant anonymisation ou destruction. Elles sont accessibles à l'équipe technique et à la Commission Scientifique de Pilotage de la Plateforme. Les caractéristiques des travaux sont également accessibles aux autres utilisateurs de la Plateforme.

Les statistiques d'utilisation publiées plus largement sont aggrégées et anonymes.

Pour exercer vos droits, merci de contacter le DPO Inria.

Citation

Citer la Plateforme est important pour faciliter la communication sur la production scientifique et sa valorisation notamment auprès des financeurs.

Les utilisateurs ayants droit OPAL (ce qui comprend tous les utilisateurs Inria Sophia) appliquent les règles de citation de OPAL décrite dans la charte OPAL, rappelées ici :

• remercier systématiquement OPAL dans ses publications scientifiques et ses communications portant sur des travaux qui ont utilisé des ressources de la Plateforme, y compris pour les utilisateurs Inria Sophia, en utilisant ce modèle de phrase de remerciement :

The authors are grateful to the OPAL infrastructure from Université Côte d'Azur for providing resources and support.

• saisir ses publications dans HAL avec le mot-clé : OPAL-Meso (au choix dans le champ Mots-clés ou Commentaires ou Référence interne)
• signaler la référence HAL de ses publications par mèl à opal.publications@listes.univ-cotedazur.fr

English version - "NEF" platform usage policy

Definition

"NEF" (called the Platform) is a research and experimentation platform of Inria Sophia Antipolis Méditerranée Research Center (CRISAM). It consists of hardware and software.

Document purpose

This charter complements and refines terms of usage of the Platform :

• for users with an Inria IT account it complements Inria corporate regulations and "Inria IT resources usage charter".
• for users from corporate and academic Inria partners it complements the agreement (Conditions Générales d'Utilisation - CGU) signed between the partner and Inria
• for OPAL users it complements the OPAL charter et the legal agreement between OPAL partners (to be completed)

Roles and responsibilities

The Platform is under the scientific and technical responsibility of Inria.

The actors of the Platform are:

• The Scientific Steering Commission of the Platform.
• The Platform technical team comprising :
  • the IT team (DSI) mainly for managing cluster hardware and software, computational jobs scheduling, documentation and user support
  • the experimentation and development team (SED) mainly for development support and research software installation
• The users who access the platform as part of their professional activity, and use it in compliance with the goals of the Platform and with the present charter.

Users follow the usage terms and technical recommendations from the online user documentation (https://wiki.inria.fr/ClustersSophia/Clusters_Home).
Inria may modify these terms at any time by simply updating the documentation.

The Platform technical team is an "administrator" as defined in the "Charter for the Use of Computer Resources Inria" : it ensures the functioning and security of the platform. As such it can give additional usage instructions to users and take precautionary measures if necessary.

The support of this experimental platform is provided by the technical team, during Inria working hours, without commitment to delay or results.

The use of the Platform is in compliance with the various parties concerned, both administrators and users of the platform : all messages sent on the mailing lists, forums and even support requests (tickets) should remain courteous and not aggressive at all times.

Data management

Users are responsible for their data processing on the Platform.

It is the user's responsibility to ensure the sensibility of the data (s)he processes on the platform is adapted (trust level) to the Platform (as defined in the "échelle de sensiblité"), including in terms of GDPR compliance and data level classification.

It is the user's responsibility to complete analysis and declaration before processing the data by contacting :

• for personal data : the DPO indicated in the OPAL charter (for OPAL users) or the Inria DPO (for other users)
• for non public data : the security officer indicated in the OPAL charter (for OPAL users) or the Inria security officer (for other users)

The Platform can host at most "Confidentiel" level data as defined in the "échelle de sensibilité des données".

GDPR compliance of the Platform

The Platform records personal data needed to ensure it proper operation and to produce usage reports :

• identity information given by the user for account creation and extension
• caracteristics of the scheduler jobs launched by the user on the Platform (user identifier)

These data are kept for 3 years after termination (of the account, of the job) and are then anonymized of suppressed. They can be accessed by the technical team and the Scientific Commission. Jobs caracteristics can also be accessed by other Platform users.

Usage statistics that may be published widely are aggregated and anonymous.

To exercise your rights, please contact the Inria DPO.

Acknowledgment

Citing the Platform greatly helps communicating on and promoting the scientific production, including to the Platform's funders.

OPAL users of the Platform (which includes all Inria Sophia users) follow OPAL acknowledgement rules detailed in the OPAL charter, summarized below :

• always cite OPAL for all their scientific publications and communications about their works and results that have benefited from the use of the Platform, even for Inria Sophia users, using this paragraph :

The authors are grateful to the OPAL infrastructure from Université Côte d'Azur for providing resources and support.

• add the publication in HAL with the keyword : OPAL-Meso (either in Mots-clés or Commentaires or Référence interne)
• signal the HAL reference of the publication by email to opal.publications@listes.univ-cotedazur.fr